Danh sách việc làm Hành chính - Văn phòng tại Hồ Chí Minh

Là một trong những lựa chọn trung bình, có sự ổn định và thích hợp với nhiều bạn nữ, hành chính văn phòng trở thành một cái tên hấp dẫn trong thị trường việc làm TP Hồ Chí Minh hiện nay. Tuy nhiên, để tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh sao cho hiệu quả, nhưng vẫn đảm bảo được tính nhanh chóng, chất lượng và tiện lợi thì không phải ai cũng biết. Chính vì vậy, đôi dòng chia sẻ của vieclam88.vn sau đây sẽ giúp bạn tự tin hơn trong hành trình của chính mình đấy!

1. Tại sao bạn nên tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh?

Trước một quyết định quan trọng, hãy đặt ra cho mình một câu hỏi và tự đi tìm câu trả lời. Như khi bạn quyết định chọn hành chính văn phòng là mục tiêu để theo đuổi trong tương lai, bạn phải biết nó có thực sự có triển vọng ở TP Hồ Chí Minh hay không?

Trên thực tế, hành chính văn phòng là công việc mà bất cứ nơi nào, ở tại địa điểm nào và chủ thể doanh nghiệp nào cũng cần nó. Đó chính là một điểm hấp dẫn ở lĩnh vực này. Tuy nhiên, nếu bạn đang có dự định tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh thì hãy biết rằng cơ hội của bạn đang tăng lên gấp bội so với một số khu vực khác. Là kinh kỳ của đất nước, TP Hồ Chí Minh nổi tiếng với những thế mạnh và tiềm lực hàng đầu không một nơi nào đó. Từ lâu, nơi đây đã trở thành điểm hẹn của biết bao nhiêu ngành nghề, lĩnh vực lao động, bất kể đó là lĩnh vực truyền thống hay hiện đại.

Với những gì mà Hồ Chí Minh đang có và đang nỗ lực, không chỉ hiện tại mà chắc chắn trong tương lai, số lượng các tổ chức, doanh nghiệp tại nơi đây sẽ gia tăng chưa từng có, với nhiều hoạt động kinh tế năng động, kinh doanh đa dạng hóa, hành chính văn phòng chắc chắn vẫn luôn là một bộ phận, phòng ban được các chủ thể đó chú trọng để tuyển dụng. Mặc dù nhiều ý kiến cho rằng, công việc này đã dần bị mai một và bão hòa, tuy nhiên trên thực tế, đó là một sự cạnh tranh giữa các ứng viên và nhà tuyển dụng.

Có thể bạn chưa biết, theo thống kê của vieclam88.vn, khoảng phân nửa các nhà tuyển dụng trên website đang đăng tin tuyển dụng liên quan đến công việc hành chính văn phòng, trong đó những nhà tuyển dụng tại TP Hồ Chí Minh là chiếm đại đa số. Đó chính là lý do bạn nên cân nhắc trong quyết định nghề nghiệp của mình. Với nhu cầu tuyển dụng nhiều là thế, nhưng dường như, nhiều dự báo trong tương lai vẫn thấy “sự thiếu khát”, bấp bênh trong hành trình tìm người của các nhà tuyển dụng.

2. Thực trạng và nhu cầu tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh

Có thể khẳng định, nhu cầu tìm việc đã khiến cho thị trường việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh mới nhộn nhịp và sôi động đến vậy.

2.1. Nhu cầu tuyển dụng và tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh

Không có quá nhiều yêu cầu về chuyên môn, bằng cấp hay những kỹ năng quá lớn lao đối với một công việc hành chính văn phòng. Chính vì vậy, nhiều ứng viên, không chỉ là ứng viên mới ra trường, đặc biệt là những sinh viên khó tìm được công việc đúng ngành, đúng nghề, thường có xu hướng tìm việc làm hành chính văn phòng. Khởi điểm với một mức lương không quá cao, trung bình chỉ 5 - 6 triệu đồng. Tuy nhiên, trong thời điểm việc làm cạnh tranh, tỷ lệ thất nghiệp cao như hiện nay, thì hành chính văn phòng xuất hiện sẽ đóng vai trò như một “chiếc phao cứu sinh” cho nhiều ứng viên không có kinh nghiệm. Chưa kể đến, đa số ứng viên thích sự nhàn hạ, độ khó thấp, không cần sự sáng tạo hay bứt phá trong công việc, cho nên công việc này được xem là phù hợp với họ nhất.

Với đông đảo người du nhập từ các tỉnh thành khác đến TP Hồ Chí Minh, có thể thấy được nguồn cung lao động dồi dào ở khu vực này. Tuy nhiên trên thực tế, nhiều doanh nghiệp đang phải đau đầu vì tuyển mãi không có người làm, vì ngày nay, với nhiều lựa chọn công việc hiện đại hơn, nhiều ứng viên cho rằng hành chính văn phòng không còn thích hợp với sở thích của họ nữa. Vì vài đồng tiền lương ít ỏi không thể thỏa mãn những nhu cầu của họ ở một khu vực kinh tế phát triển như TP Hồ Chí Minh. Một số khác lại cho rằng làm việc hành chính văn phòng khó có thể đưa hộ thăng tiến hơn trong tương lai, khiến con người bị hạn chế về tư duy sáng tạo.

2.2. Một số bất cập trong quá trình tìm người và tìm việc lĩnh vực hành chính văn phòng

Nhu cầu nhiều đồng nghĩa với việc sinh ra nhiều bất cập và khó khăn trong công tác tìm việc làm. Đặc biệt là tỷ lệ cạnh tranh cao, không khó để bạn thuyết phục được các nhà tuyển dụng và loại bỏ được những ứng viên khác trong cùng đợt tuyển dụng ở TP Hồ Chí Minh. Một khía cạnh khác cho thấy, nhiều ứng viên cứ loay hoay trong nhiều quyết định nên lựa chọn làm việc ở doanh nghiệp nào. Điều này là do các doanh nghiệp tại TP Hồ Chí Minh có chính sách và chế độ đãi ngộ không giống nhau.

Ứng viên thường có thói quen só sánh, đối chiếu giữa các lựa chọn, để quyết định lựa chọn nào tốt nhất. Nó chứng minh thực tế nguyên nhân chủ quan dẫn đến sự thất nghiệp của người tìm việc TP Hồ Chí Minh, vừa phản ánh được sự “hẹp hòi” của doanh nghiệp trong khi xây dựng chế độ đãi ngộ cho nhân viên hành chính văn phòng. Cuối cùng, những bạn trẻ mới tốt nghiệp, dường như chọn công việc này là lựa chọn ban đầu của họ, chính sự non nớt trong kinh nghiệm, sự thiếu kém về nhận thức trong quy trình ứng tuyển công việc, khiến cho nhiều ứng viên vẫn mãi bị các doanh nghiệp từ chối.

3. Bạn có thể tìm việc làm hành chính văn phòng ở đâu tại Hồ Chí Minh?

Không biết bắt đầu từ đâu, cũng chưa thực sự có kinh nghiệm trong nhu cầu tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh của mình. Bạn sẽ làm thế nào để nhanh chóng tìm được công việc cho chính mình? Về địa điểm thường xuyên có nhu cầu tìm việc làm hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh, thông thường, người tìm việc có xu hướng tìm việc làm hành chính văn phòng tại Thủ Đức, tìm việc làm văn phòng quận 12,... Còn nếu bạn vẫn chưa có sự lựa chọn cho riêng mình, hãy thử xem xét một số sự tham khảo bên dưới nhé!

3.1. Mọi doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực

Như đã nói, nhiệm vụ của công việc này thường bao quát ở khu vực văn phòng của một công ty, các tác vụ thường liên quan mật thiết đến giấy tờ, tài liệu, sổ sách cơ bản,... Dường như, nếu không có bộ phận hành chính văn phòng, mọi công ty sẽ trở nên lộn xộn và mọi thứ sẽ bị xáo trộn chưa từng có. Đó chính là lý do bạn nên tìm kiếm cơ hội của mình ở mọi doanh nghiệp, công ty tại TP Hồ Chí Minh ngay lúc này.

Mặc dù một chủ thể doanh nghiệp thường không tuyển dụng thường xuyên bộ phận này, vì trên thực tế một bộ phận hành chính văn phòng có thể bao gồm từ 2 - 3 nhân viên, đôi khi là chỉ một. Nhưng điều đó không có nghĩa là bạn không còn cơ hội, bởi vì sự lựa chọn có thể luân chuyển từ doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực này sang doanh nghiệp hoạt động ở lĩnh vực khác. Bất kể là công ty sản xuất hay công ty phân phối, một công việc hành chính văn phòng luôn là điều họ cần. Chưa kể đến, hệ thống và mạng lưới các doanh nghiệp tại Hồ Chí Minh đông đúc như thế, cơ hội tìm việc làm của bạn là vô cùng khả thi, không quá khó khăn đến mức “mò kim đáy bể” đâu nhé! Nhiều công ty đang tuyển nhân viên văn phòng TPHCM không cần kinh nghiệm với mức lương trung bình từ 6 triệu đồng trở lên, chưa kể được hưởng các lợi ích chung khác theo quy định của luật lao động, và cũng sẽ được xem xét lương định kỳ. Hay một số doanh nghiệp khác cũng có nhu cầu tuyển nhân viên văn phòng part time HCM. 

3.2. Các cơ quan, đơn vị hành chính thuộc Nhà nước

Nếu bạn nghĩ chỉ các doanh nghiệp, công ty làm kinh doanh tại TP Hồ Chí Minh mới cần một nhân viên văn phòng, thì hoàn toàn sai nhé. Bởi vì chính các đơn vị, cơ quan, đơn vị thuộc sự quản lý của Nhà nước cũng có nhu cầu tuyển dụng nhân viên văn phòng không kém. Nhân viên văn phòng tại các đơn vị này cũng có thể biến thể dưới các chức danh, cơ bản nhất là nhân viên văn thư, nhân viên hành chính lễ tân,...

Với tính chất công việc chủ yếu liên quan đến giấy tờ, sổ sách, tài liệu,... nhân viên văn thư hay nhân viên văn phòng tại các đơn vị này chủ yếu có nhiệm vụ sắp xếp và lưu giữ hệ thống các tài liệu, giấy tờ, biên bản,... Họ cũng thường xuyên làm công việc soạn thảo các quyết định, văn bản, chính sách,... cho các bộ phận, phòng ban. Bên cạnh đó, các nhân viên hành chính lễ tân cũng đảm nhiệm công việc tiếp đón, nghe điện thoại hay hướng dẫn đối tác, người làm công vụ đến làm việc, tiếp nhận và gửi đi những bưu kiện, giấy tờ giữa các phòng ban, các lãnh đạo,.. theo sự yêu cầu.

Cuối cùng, họ cũng có trách nhiệm sắp xếp lịch công tác, chuẩn bị công tác họp hành, dự thảo, sự kiện liên quan của đơn vị mình làm việc,... Tại TP Hồ Chí Minh, bạn có thể ứng tuyển ở các đơn vị, cơ quan như các vụ, các sở, các phòng hoạt động ở các lĩnh vực khác nhau. Mặc dù mức thu nhập ở các đơn vị này khá ít ỏi, nhưng nếu bạn muốn môi trường làm việc theo phong cách “Nhà nước”, bạn có thể bắt đầu với lựa chọn của mình tại đây!

3.3. Các trường học, cơ sở, trung tâm giáo dục

Tại TP Hồ Chí Minh, nơi tập trung nhiều cơ sở như trường học, trung tâm đào tạo nhất khu vực và cả nước. Hầu hết, từ cấp giáo dục nhỏ cho đến giáo dục lớn hơn, tất cả đều cần công việc của một nhân viên hành chính văn phòng. Tại đây, bạn sẽ đóng vai trò như “nhân viên lễ tân”, “nhân viên văn thư”, “nhân viên hành chính giáo vụ”,... Nhìn chung, bạn sẽ thực hiện các công việc liên quan đến hồ sơ và tất cả những giấy tờ của học sinh, sinh viên, học viên và nhà trường, trung tâm, cơ sở giáo dục và đào tạo,...

Các nhà tuyển dụng này thường tuyển dụng nhân viên hành chính văn phòng đã có kinh nghiệm từ 01 năm trở lên, vì tính chất công việc đặc thù, họ cũng sẽ yêu cầu kinh nghiệm ở vị trí làm việc tương đương. Nếu bạn thích môi trường giáo dục, bạn sẽ thích hợp với lựa chọn này đấy. Chưa kể đến, đây cũng là môi trường giúp bạn phát huy được năng lực, có tính khả thi về lộ trình thăng tiến và mức thu nhập cũng ổn định hơn so với các công việc tương tự nhưng ở địa điểm tuyển dụng khác.

4. Kinh nghiệm tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh

Tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh nhưng không biết nguyên nhân gì khiến mình mãi thất bại? Không biết nên bắt đầu từ những công tác chuẩn bị như thế nào? Hãy thử tham khảo các bí quyết của vieclam88.vn hướng dẫn bạn ở bên dưới nhé!

4.1. Nơi tin cậy nhất để tìm việc làm

Bạn có thể sẽ không mấy làm ngạc nhiên khi tồn tại nhiều phương thức hỗ trợ tìm việc như hiện nay. Vì chính chúng ta vẫn đang sống từng ngày trong guồng xoáy của sự hiện đại, sự tiên tiến chưa từng có của công nghệ, đặc biệt là mạng internet. Từ khi có phương thức hỗ trợ này xuất hiện, chúng ta đã tối ưu hơn công cuộc tìm việc của mình, một cách thuận lợi và nhanh chóng,... Những facebook, zalo,... hay các diễn đàn mạng xã hội khác giúp bạn tiếp cận nhanh hơn các tin tuyển dụng hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh.

Tuy nhiên, một hạn chế của mạng xã hội đó chính là sự thiếu thông tin, ở đây có thể là thông tin cụ thể của công việc, mức lương, yêu cầu,... hoặc thông tin của nhà tuyển dụng. Điều này khiến cho nhiều ứng viên vô tình bị rơi vào cạm bẫy của nhiều doanh nghiệp lừa đảo, có những hành vi không trân trọng sức lao động của người tìm việc. Nhức nhối này vẫn đang tồn tại như một “căn bệnh hiểm nghèo” khó chữa.

Tuy nhiên, bạn có thể chọn một phương thức khác để bản thân không bị rơi vào vòng xoáy căn bệnh hiểm nghèo kia. Bằng cách chọn vieclam88.vn, bạn sẽ tự tin vì rằng, mọi tin tuyển dụng đều được xác thực 100%. Chưa kể đến, những thông tin sẽ được công khai một cách rõ ràng, về nhà tuyển dụng, về quy mô công ty, về mức thu nhập, về công việc cụ thể bạn phải làm,... Không mập mờ như các công cụ tìm kiếm khác, đặc biệt là mạng xã hội.

4.2. Trang bị một mẫu CV hành chính văn phòng

Như đã nói, với sự phổ biến của công việc hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh, có thể bạn sẽ phải đối mặt với sự cạnh tranh chưa từng có. Vì vậy, những ấn tượng được tạo ra từ sự chuẩn bị của bạn, sẽ khiến bạn nổi bật và tuyệt vời hơn các ứng viên khác ngoài kia. Nhà tuyển dụng sẽ cảm nhận được sự nỗ lực, sự chuyên nghiệp và sự quan tâm đến công việc của bạn. Trong đó CV hành chính văn phòng sẽ giúp bạn trong vai trò gia tăng cơ hội, gia tăng sự tự tin và làm nổi bật lên những gì nhà tuyển dụng mong muốn từ ứng viên của mình. Nếu trước đây bạn đang khá lơ là về mẫu CV xin việc của mình, thì ngay bây giờ, khi đã hiểu ra tầm quan trọng của nó, hãy chọn những mẫu CV được thiết kế riêng cho công việc này tại vieclam88.vn, bạn sẽ cảm thấy bất ngờ về những gì đang phơi bày trước mắt của mình đấy.

Chúc bạn tìm việc làm Hành chính văn phòng tại Hồ Chí Minh thành công!