- Tiếp nhận, kiểm tra, phân loại và cập nhật hồ sơ, văn bản, tài liệu.
- Theo dõi tình trạng hồ sơ: hồ sơ mới, đang xử lý, đã hoàn tất, cần bổ sung hoặc sắp đến hạn.
- Sắp xếp, đánh số, lập danh mục và lưu trữ hồ sơ bản giấy, bản điện tử theo quy định.
- Quét, sao lưu và cập nhật hồ sơ lên hệ thống/phần mềm quản lý.
- Kiểm tra tính đầy đủ, hợp lệ của hồ sơ; liên hệ các bộ phận hoặc cá nhân liên quan để bổ sung khi cần.
- Tra cứu và cung cấp hồ sơ theo yêu cầu, đảm bảo đúng thẩm quyền và quy định bảo mật.
- Theo dõi thời hạn lưu trữ, bàn giao, gia hạn hoặc tiêu hủy hồ sơ theo quy định của công ty.
- Soạn thảo văn bản, biên bản, công văn hoặc báo cáo liên quan đến công tác hồ sơ.
- Phối hợp với các phòng ban để thống nhất quy trình và biểu mẫu quản lý hồ sơ.
- Thực hiện các công việc văn phòng khác theo phân công.
Yêu cầu công việc

- Mức lương: 25 triệu/tháng
- Tham gia BHXH, BHYT, BHTN theo quy định.
- Được hướng dẫn quy trình và công cụ quản lý hồ sơ của công ty.
- Hưởng chế độ nghỉ phép, thưởng và phúc lợi theo chính sách công ty.
- Có cơ hội phát triển trong lĩnh vực hành chính, văn thư – lưu trữ.

- Tốt nghiệp trung cấp/cao đẳng/đại học chuyên ngành Hành chính, Văn thư – Lưu trữ, Kế toán hoặc ngành liên quan.
- Cẩn thận, có trách nhiệm, trung thực và chú ý đến chi tiết.
- Có kỹ năng sắp xếp, phân loại và quản lý hồ sơ khoa học.
- Sử dụng được Word, Excel, email và các công cụ lưu trữ/chia sẻ dữ liệu.
- Có khả năng soạn thảo văn bản và giao tiếp, phối hợp với các bộ phận.
- Tôn trọng nguyên tắc bảo mật thông tin.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm văn thư, lưu trữ hoặc quản lý hồ sơ.

Không yêu cầu

CV HỒ SƠ

Người liên hệ:

Địa chỉ: Chưa cập nhật

Hạn nộp hồ sơ: 24/10/2026