Hoạch định - Dự án được cho là một ngành nghề không quá mới nhưng một vài năm trở lại đây thì lại được cho là ngành nghề “hót”. Tạo được sự thu hút nhiều hơn lao động bởi mức lương và cơ hội việc làm hấp dẫn đến bất ngờ. Vậy thì tại sao chúng ta lại không dành chút thời gian để xem về lý do tại sao lại như vậy?
1. Tìm hiểu về khái niệm Hoạch định - Dự án
1.1. Các khái niệm cùng sự phân tách
Đầu tiên chúng ta cần hiểu về dự án là gì? Dự án được biết đến là một quá trình bao gồm một loạt các hoạt động được liên quan tới nhau được phối hợp thực hiện trong thời gian cố định. Dự án sẽ luôn có điểm bắt đầu, điểm kết thúc và được hoạt động dựa trên những yếu tố từ nguồn nhân lực, chi phí để hướng tới những mục tiêu cụ thể thoát mã cho nhu cầu của người yêu cầu.
Còn về hoạch định thì đấy là một tiến trình tạo lập nên mục tiêu của tổ chức cũng như tại đây người quản trị sẽ thực hiện việc xác định và vạch ra những hành động cho việc thực hiện nhắm tới mục tiêu được tạo ra. Vậy còn đối với khái niệm cụ thể hơn cho quản lý dự án, hoạch định dự án thì sao? Liệu hai khái niệm này có giống nhau như chúng ta nghĩ không?
Quản lý dự án là gì? Đố là một ngành nghiên cứu cho việc áp dụng các kiến thức, kỹ năng cùng công cụ kỹ thuật đi kèm để tạo lập nên các kế hoạch. Giúp cho quá trình quản lý, giám sát các vấn đề của dự án theo đúng với tiến độ cùng với chất lượng và chi phí đã được vạch ra. Và điều chắc chắn rằng chúng ta sẽ luôn cần tới quản lý dự án bởi dự án bởi đây là một hoạt động liên quan trực tiếp tới mọi lĩnh vực trong cuộc sống.
Hoạch định dự án là gì? Đây là một quy trình thảo luận, tổ chức kế hoạch dự án theo một trình tự logic cho các công việc cần thiết cần thực hiện trong tương lai. Các công việc này sẽ luôn hướng tới một mục tiêu nhất định và có sự kiểm soát tại mức độ nhất định nào đó.
Để nói đến việc giải thích khái niệm thì đó chỉ là một phần nào đó giúp cho chúng ta hiểu hơn về thuật ngữ theo nghĩa dài mà thôi. Còn để biết được bản chất thật sự của công việc và tính đặc thù của ngành nghề này thì chúng ta sẽ cần phân biệt được các loại hình công việc và đặc thù riêng của chúng.
1.2. Ý nghĩa của hoạch định dự án
Việc tiến hành hoạch định dự án sẽ tốt nhất khi chúng ta thực hiện tiến hành từ những công việc nhỏ để đem lại sự chắc chắn chứ không nên chú ý tới những định hướng lớn gây lên sự sáo rỗng. Bởi mỗi một chi tiết trong một kế hoạch của dự án sẽ có ý nghĩa riêng biệt.
Có thể đơn giản là việc góp phần đạt được mục tiêu nhanh hơn, giúp cho việc thực hiện cho giai đoạn về kiểm soát, giám sát tiến trình không có sự sai sót. Và khi dự án được phát triển cũng chính là lúc thu hút được chính các nhà đầu tư cùng sự tài trợ tạo nên một động lực cho tất cả mọi người tham gia.
Động lực này sẽ làm gia tăng về sự giao tiếp, phối hợp và liên kết của mọi người trong công việc thực hiện. Cũng từ đây sẽ cần đáp ứng nhiều hơn cho việc thực hiện bổ sung và đào tạo nguồn nhân lực tạo một động lực thành công.
2. Nhu cầu thực tế cho việc làm ngành nghề Hoạch định - Dự án
Các bạn nên biết rằng hoạch định - dự án là một nghệ thuật chứ không đơn giản là một việc làm trên lý thuyết trong việc áp dụng giản đơn khoogn có sự sáng tạo. Bởi vậy các doanh nghiệp, công ty luôn mong muốn tìm kiếm cho mình những ứng viên thất sự chất lượng. Họ mong muốn ứng viên sẽ là những chuyên gia lành nghề, dày dặn về kinh nghiệm để giúp quá trình quản lý, xây dựng các dự án đạt được kết quả tốt nhất.
Tại nước ta nhu cầu tuyển dụng nhân sự cho lĩnh vực hoạch định - dự án này đang có xu hướng phát triển mạnh mẽ cùng với sự hội nhập kinh tế giúp gia tăng dòng chảy của nguồn vốn đầu tư hơn. Có sự chú trọng cho các lĩnh vực lớn hơn đặc biệt với các vị trí liên quan trực tiếp với quản lý, điều phối, hoạch định dự án, đặc biệt có sự chú tâm hơn cho lĩnh vực bất động sản, ngân hàng, xây dựng và IT phần mềm.
Cạnh đó các doanh nghiệp cơ quan tại nước ngoài một vài năm gần đây có sự đầu tư, phát triển mạnh mẽ hơn cùng với các nhà tổ chức phi chính phủ hoạt động có quy mô lớn đã phần nào yêu cầu nhiều hơn cho một lượng lượng nhân sự. Nguồn nhân lực đầy đủ về chất và lượng cho các dự án.
3. Cơ hội các vị trí việc làm liên quan tới Hoạch định - Dự án
Hoạch định dự án sẽ luôn tạo ra những cơ hội việc làm đầy hấp dẫn cho các ứng viên theo đuổi, đặc biệt với vị trí cao hơn bạn sẽ phải bất ngờ về việc mức lương họ kiếm được sẽ không bao giờ dưới 2000 USD/ tháng. Và nếu bạn là ứng viên tốt nghiệp chuyên ngành xây dựng và kiến trúc thì càng không nên bỏ lỡ cơ hội tại ngành nghề này. Vậy đâu là những vị trí đang được các nhà tuyển dụng nhiều nhất hiện nay?
3.1. Việc làm quản lý dự án nội thất
Đối với việc làm quản lý dự án nội thất chắc hẳn sẽ có sự ưu tiên hơn đối với các ứng viên có chuyên ngành về thiết kế với số năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực từ 2 - 3 năm.
+ Các công việc cũng không quá khó khăn nhưng do tính chất bạn là người đại diện thay thế công ty làm việc với khách hàng vậy nên việc luôn chịu trách nhiệm về công việc cũng như chất lượng đem lại là điều cần thiết.
+ Thực hiện các công việc về sự phân công từ nguồn nhân lực, nguyên liệu vật tư để phục vụ cho dự án một cách tốt nhất. Đảm bảo sao cho việc thực hiện luôn đúng với tiến độ, có sự an toàn cùng nguồn ngân sách theo kế hoạch.
+ Lập các kế hoạch cho sự đảm bảo, kiểm tra kỹ thuật và chất lượng thường xuyên và theo quy định để thực hiện triển khai với nhà thầu phụ và nhà cung cấp cho dự án.
+ Tính toán đến cả khối lượng thực hiện việc đặt hàng cùng vật tư để có thể xác nhận và lập bảng cho sự quyết toán hạng mục.
+ Thường xuyên lập và báo cáo tiến độ với chính cấp trên theo kế hoạch.
Bạn có thể thấy rằng với một mức lương cao so với các ngành nghề khác mà sự yêu cầu cho vị trí không quá khắt khe. Vậy thì tại sao bạn không thử ứng tuyển dành cho mình một vị trí cùng cơ hội trau dồi thêm nhiều kỹ năng làm việc đa dạng, đặc biệt khi bạn tiếp xúc với khách hàng.
3.2. Việc làm trưởng ban quản lý dự án
Xây dựng dự án, kiểm tra và đánh giá tình hình, đôn đốc công việc cũng như báo cáo công việc theo định kỹ sẽ là những công việc chung nhất cho vị trí trưởng ban quản lý dự án. Và chính nhiệm vụ đó chúng ta cũng có thể thấy được vai trò của họ là như thế nào?
+ Luôn đảm nhận trong việc phân công và đôn đốc các thành viên trực thuộc trong ban để có thể nhận được kết quả trong việc thực hiện dự án đã đạt đúng theo các tiêu chuẩn được đặt ra hay chưa. Để từ đó có sự phối hợp với các phòng ban khác trong việc cung cấp, đầu tư cho dự án đạt đúng tiến độ nhanh nhất cùng sự hiệu quả.
+ Thực hiện đánh giá về chính năng lực của một tư vấn giám sát thi công và phân công công việc cho bộ phận này.
+ Tìm ra các giải pháp, đề xuất đối với việc lựa chọn các nhà thầu cũng như chuẩn bị các thủ tục hồ sơ liên quan để ký kết hợp đồng với nhà thầu hợp lý nhất. Khi thực hiện hợp tác với các nhà thầu nhưng thấy có sự không hợp lý có thể đình chỉ công tác nhà thầu đó và thay thế nhà thầu khác.
+ Kiểm tra cả đến các bước, bản thiết kế cùng bản dự toán để xem về việc đã thực sự hợp lý hay chưa để có sự phối hợp với nhà thầu làm việc theo đúng tiến độ đã được bàn giao theo hợp đồng cùng nghiệm thu chính sản phẩm khi hoàn tất.
+ Bạn cũng sẽ là người thực hiện các công tác về hợp đồng theo đúng quy định của pháp luật trong công tác nghiệm thu, bàn giao, thanh lý qua việc hợp tác bộ phận liên quan như kế toán, kiểm toán.
Việc làm trưởng ban quản lý dự án này có một yêu cầu rất cao về kinh nghiệm từ 5 - 7 năm cho vị trí tương đương mới có thể đảm nhận, cùng đó các kỹ năng giao tiếp, am hiểu luật thuế sẽ giúp bạn rất nhiều.
Đặc biệt việc làm quản lý dự án tại Hà Nội, Hồ Chí Minh hiện nay đang cần bổ sung rất nhiều cho vị trí này cùng với mức lương đem lại và chi phí phúc lợi là vô cùng hấp dẫn.
3.3. Việc làm kế toán dự án
Khi nhắc đến công việc kế toán dự án có vẻ thực sự lạ lầm đối với rất nhiều người nhưng đây cũng là một vị trí quan trọng mà chính dự án cần tới. Vậy công việc của kế toán dự án hàng ngày ra sao và liệu có khác với các vị trí khác.
+ Thực hiện các công việc về tiếp nhận, xử lý các hóa đơn chứng từ liên quan tới dự án và cập nhật những thông tin đó vào sổ kế toán theo cách thức nơi làm việc sử dụng có thể là tay hoặc máy. Các giấy tờ quan trọng sẽ cần thực hiện ghi chép theo đúng quy định bộ đề ra theo luật pháp.
+ Quản lý về tài chính về các hoạt động thu chi, nộp hay thanh toán một cách rõ ràng chi tiết để có thể thực hiện đối soát khi cần một cách nhanh chóng.
+ Chịu trách nhiệm cho chính việc thực hiện các giấy tờ liên quan trong dự án cho các bên.
+ Lập các báo cáo về tài chính, thuế qua việc sử dụng đến chính các hóa đơn cung báo cáo chi tiết.
Tất nhiên rằng để trở thành một kế toán ứng viên sẽ cần đáp ứng đầy đủ về bằng cấp và chứng từ liên quan cho chính mình để có thể thực hiện các nhiệm vụ chuyên môn. Kỹ năng về việc làm việc độc lập, sử dụng thành thạo công nghệ văn phòng cùng sự trung thực chăm chỉ sẽ giúp nhà tuyển dụng chú ý đến bạn nhiều hơn.
3.4. Việc làm kỹ sư quản lý dự án
Tại đây có lẽ sẽ có sự ưu tiên cho việc làm quản lý dự án xây dựng nhiều hơn bởi do quá trình công nghiệp phát triển đã có sự tác động mạnh mẽ tới việc xây dựng, mở rộng quy mô theo nhu cầu sử dụng.
+ Vị trí này sẽ thực hiện công tác chuẩn bị và xây dựng ra các bản vẽ phục vụ cho các công trình thi công và có thể theo dõi bản vẽ này trong quá trình vận dụng để sửa chữa.
+ Triển khai các đầu việc theo đúng tiến độ thực tế tại công trường để có thể điều chỉnh phù hợp.
+ Thực hiện giám sát tới các nguyên liệu, vật tư theo tiến độ và để thực hiện phối hợp với chính nhà đầu tư xử lý các vấn đề phát sinh tiến tới hoàn tất công trình nhanh hơn.
+ Cùng đó đảm nhận các công việc khác khi được sự chỉ đạo từ cấp trên yêu cầu.
Để trở thành một kỹ sư quản lý bạn sẽ cần hoàn thành các bằng cấp liên quan và có chứng chỉ hành nghề của chính mình. Cùng đó số năm kinh nghiệm của bạn sẽ là điểm tựa cho việc lựa chọn quy mô công trình tham gia. Vậy nên, để có được một vị trí tốt nhất hãy nên nang cao cho bản thân nhiều hơn nữa về chuyên môn và kỹ năng đi kèm.
3.5. Các vị trí khác
Ngoài ra với lĩnh vực hoạch định dự án này bạn còn có thể đảm nhận nhiều vị trí khác nữa từ vị trí có cấp bậc cao cho tới vị trí thấp hơn như: việc làm giám đốc dự án, việc làm thư ký dự án. Mỗi một vị trí sẽ có yêu cầu nhất định riêng và nếu bạn muốn có những thông tin nhất thì hãy chú ý ngay tại trang chủ website vieclam88.vn sẽ cung cấp chi tiết nhất.
Tại đây chính website cũng sẽ giúp bạn tăng cơ hội ứng tuyển của mình hơn với nhiều gợi ý hấp dẫn từ CV cho đến hỗ trợ gửi hồ sơ ứng viên trực tiếp.
4. Các bước quản lý dự án thành công
Cách thức cho việc quản lý dự án thành công là khi có sự kết hợp của nhiều công việc cùng một lúc. Để từ đó có thể tạo dựng nên một quy trình thực hiện với các bước rõ ràng.
4.1. Thiết lập cho dự án
Ngay với bước mở đầu này chúng ta đã cần thực hiện theo đúng các hoạt động chính được đưa ra như sau:
+ Việc xây dựng lên một dự án mang tính sơ lược: Đây sẽ là phần thể hiện về mục tiêu của dự án cũng các yếu tố tác động, sự ràng buộc, vai trò, quyền hạn,...Các yếu tố này sẽ được phân định theo sự tổng quát nhất sao cho có sự phù hợp với từng công việc theo vị trí được phân công. Và việc tạo nên một bản sơ lược của dự án sẽ đóng một vài trò chính cho việc xác định cơ sở cho mục tiêu và kết quả cần đạt được sẽ ra sao.
+ Thực hiện xác nhận những người có liên quan: Việc xác lập này chính là tạo dựng một bộ máy nhân sự phục vụ và thu thập thông tin cần thiết nhanh nhất cho dự án. Giúp chính dự án tạo nên sự cần bằng về lợi ích và đưa ra được những quyền lợi chung.
4.2. Xây dựng lên kế hoạch cụ thể
Đây được coi là bước quan trọng nhất trong kế hoạch và cần có sự chuẩn bị kỹ càng tạo nên sự toàn diện và hoàn hảo nhất. Việc xây dựng này sẽ cần dự theo ý kiến của cả hai bên. Đối với khách hàng sẽ cần chú ý về các yêu cầu, thời gian dự kiến và mong muốn đạt được, chi phí đi kèm với chất lượng đề ra. Hay tính toán cả đến việc truyền tải quảng bá, các rủi ro có thể gặp phải khi tiến hàng.
Còn với bên người thiết lập cũng cần đưa ra những mẫu, ý kiến theo xu hướng để tư vấn cho khách hàng. Đóng góp chia sẻ về những điều nên và không nên trong kế hoạch thực hiện mà khách hàng đã đặt ra trước đó.
Để nói đến các yếu tố cho sự thành công thì chúng ta sẽ cần kể đến:
+ Cần tới sự tham gia đầy đủ các bên liên quan tới dự án thực thi.
+ Các vấn đề liên quan tới dự án tốt nhất nên được thực thi bằng văn bản.
+ Dự án cần nhận được sự đồng thuận và có sự phê duyệt.
+ Đề ra dự án có sự thực thi, khả thi nhất để đạt được.
Việc xây dựng và hoàn thành dự án sơ bộ trước ngay từ đầu sẽ giúp thời gian thực hiện được ngắn đi và kết quả thu được là là điều đáng bất ngờ.
4.3. Áp dụng thực thi dự án thực tế
Sau tất cả sự chuẩn bị sẽ luôn là điều dồn cho quá trình này, vậy nên các nhà quản lý sẽ cần thực hiện điều hành theo đúng với kế hoạch đã được phê duyệt tránh sự sai sót xuống mức tối thiểu. Dù rằng trong bất cứ thực hiện việc gì sẽ luôn có sự vướng mắc, sai sót không thể tránh chỉ là lúc này người điều hành cần làm gì?
Bỏi vậy chính các nhà điều hành, quản lý ngoài việc nắm toàn bộ về kiến thức thì sẽ cần tới sự linh hoạt hơn trước những biến động.
4.4. Kiểm soát dự án khi thực thi
.jpg)
Trong việc thực hiện hoạch định và thực thi dự án thì mọi điều có thể xảy ra, dù là lớn hay nhỏ. Và tại bước kiểm soát này chính là kết quả của sự đối chiếu thực tế và lý thuyết đề ra. Nếu thành công tất nhiên dự án sẽ được tiến hành đúng theo kế hoạch. Còn với trường hợp khác đặc biệt với chi phí và thời gian có thể tác động làm dự án bị lùi lại để thực hiện gỡ rối, năng hơn cho sự gỡ rối đó là thực hiện lại ngay từ đầu.
Do đó, để tránh được những điều đó ngay từ đầu chúng ta cần có sự phân chia rõ ràng để khi có khúc mắc có thể thực hiện tách nhỏ giải quyết riêng và các giai đoạn khác vẫn thực hiện được theo quy trình.
4.5. Kết thúc của dự án
Quy trình của sự hoàn thành tất cả với công tác về thực hiện bàn giao hai bên, nhận sự phản hồi cũng như tiến hành lưu giữ thủ tục liên quan.
Công đoạn kết thúc nhưng lại chính là một mấu chốt cho sự thành công và cần tới sự cẩn thận. Bởi việc cẩn thận tại giai đoạn này sẽ không kéo bạn tới các vấn đề liên quan về danh tiếng, phát sinh các rắc rối về tài chính do công trình dự án có vấn đề xảy ra - mà đôi khi nỗi đó không do chúng ta gây nên.
Chúng ta có thể thấy rằng quy trình quản lý sẽ luôn có những bước và chi tiết yêu cầu khác nhau vậy nên việc chúng ta cần chú ý là làm sao để thực hiện theo đúng quy trình đó một cách trơn tru nhất. Mong rằng mọi thông tin mà vieclam88.vn đem lại về hoạch định - dự án sẽ giúp bạn thành công hơn.