Hướng dẫn chuẩn bị đơn xin việc giáo viên viết tay

1. Tại sao giáo viên lại sử dụng đơn xin việc viết tay?

Trong bộ hồ sơ xin việc sư phạm, ngoài thư xin việc, sơ yếu lý lịch thì đơn xin việc cũng vô cùng quan trọng. Tại sao lại cần sử dụng đơn xin việc giáo viên viết tay?

Hiện nay công nghệ vô cùng phát triển, việc đánh máy toàn bộ đơn xin việc hoặc sử dụng mẫu đơn xin việc đã quá quen thuộc với chúng ta. Viết đơn xin việc viết tay lại khiến chúng ta cảm thấy thật lạ lùng khi quay về “kỷ nguyên lạc hậu”. Tuy nhiên, với công việc giáo viên sẽ có một số lý do sau đây khiến cho các trường học yêu cầu giáo viên viết tay hoặc chính người giáo viên đó khi ứng tuyển tự ý thức được việc viết đơn xin việc viết tay: 

Như chúng ta đã biết, giáo viên còn sử dụng bảng trong quá trình giảng dạy rất là nhiều, nhất là với những giáo viên tiểu học dạy các em học sinh nhỏ. Giáo viên tiểu học thường phải luyện chữ của mình rất đẹp để làm mẫu cho các em học sinh. Chỉ cần thừa một nét nhỏ cũng khiến cho các em hiểu nhầm và viết sai. 

Do đó, nhiều trường học thường yêu cầu giáo viên ứng tuyển cần phải viết tay đơn xin việc để thông qua đơn có thể đánh giá được chữ viết của giáo viên. Từ đó cũng có thể đánh giá được tính cách (cẩn thận hay cẩu thả) và những đặc trưng tâm lý khác. Thông qua lá đơn viết tay ứng viên cũng dễ bị lột các khuyết điểm của mình hơn khi đánh máy.

Với những giáo viên khi không được yêu cầu đơn xin việc viết tay nhưng vẫn đáp ứng sẽ thể hiện được ưu điểm của bản thân với nhà tuyển dụng từ phía các cơ sở đào tạo. 

Với CV hay thư xin việc sư phạm, chúng không phải là văn bản hành chính, cần có những đặc điểm trình bày đặc trưng hơn, khó viết trên giấy hơn thì chúng ta có thể sử dụng đánh máy hoặc tạo CV online. Còn với đơn xin việc, một văn bản hành chính, có thể dễ dàng thực hiện trình bày trên giấy. Đây chính là cơ hội để các giáo viên không được bỏ lỡ để có thể ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng.

2. Viết đơn xin việc giáo viên

Một đơn xin việc giáo viên viết tay cần trình bày theo đủ 3 phần như sau: 

2.1. Phần mở đầu đơn

Các thông tin cần có trong phần mở đầu đơn xin việc giáo viên viết tay: quốc hiệu, tiêu ngữ, tên đơn xin việc giáo viên, thông tin người nhận đơn, thông tin cá nhân người viết. 

Phần quốc hiệu, tiêu ngữ và tên đơn, người viết cố gắng căn giữa hai bên đều nhau để đảm bảo về mặt hình thức cho đơn xin việc. Các thông tin này cần được viết in hoa có dấu, tên đơn cần được viết với cỡ chữ to nhất trong toàn bộ đơn. 

Ví dụ: 

“Kính gửi: Ban Giám hiệu Trường Trung học cơ sở Bình Hòa

                 Đồng kính gửi đồng chí Phan Chí Nam - Tổ trưởng Tổ Văn

Tôi tên là: Nguyễn Mai Hương

Ngày tháng năm sinh: 15/10/xxxx

Địa chỉ: xã …, huyện …., tỉnh …

Số điện thoại: 032xxxxxxx

Vị trí ứng tuyển: Giáo viên dạy Văn”

Ngoài ra, người viết có thể thêm một số thông tin cá nhân khác như số căn cước công dân, quê quán, tình trạng sức khỏe, trình độ học vấn,... Tuy nhiên, với các dữ liệu như trên thì đã cung cấp được khái quát nhất về bản thân người viết. Những thông tin phía sau chỉ nhằm bổ sung thêm thông tin, các bạn có thể lựa chọn có hoặc không viết. 

2.2. Phần thân đơn

Đây là nội dung quan trọng nhất trong đơn xin việc, quyết định lớn tới sự thành công của quá trình xin việc. Do đó, ứng viên cần viết thân đơn xin việc theo các ý sau: 

- Nguồn cung cấp thông tin tuyển dụng từ đâu?

- Lý do nào khiến bạn cảm thấy mình phù hợp với công việc này? Hay nói cách khác, các bạn hãy nói về những điểm mạnh của bản thân mà bạn cho rằng rất có lợi trong quá trình làm việc sắp tới. 

- Những lời tuyên bố, khẳng định hoặc cam đoan nếu được nhận làm giáo viên trong trường. 

- Bày tỏ mong muốn được làm việc và lời cảm ơn tới những người đã đọc đơn xin việc. 

Đối tượng là giáo viên đã có kinh nghiệm làm việc, đơn xin việc cần nhấn mạnh những công việc mà người này đã từng làm. Kinh nghiệm chính là yếu tố giúp cho ứng viên được ghi điểm trong mắt nhà tuyển dụng. Ví dụ: 

“Qua thông tin trên fanpage của trường Trung học cơ sở Bình Hòa, tôi được biết trường đang có nhu cầu tuyển giáo viên dạy bộ môn Văn lớp 7. Với những kinh nghiệm và kỹ năng tôi trong quá trình làm việc 8 năm vừa qua, tôi thấy bản thân có đủ điều kiện để ứng tuyển vào vị trí này. Tôi xin tóm tắt qua về quá trình học tập và công tác của tôi trong thời gian qua như sau: 

Tháng 04/2013 tôi tốt nghiệp loại giỏi Đại học Sư phạm Hà Nội với số điểm GPA là 3.45. 

Tháng 05/2013 đến 09/2021 tôi đã có 8 năm đứng lớp dạy môn văn các khối 6, 7, 8 tại trường Trung học cơ sở Ngô Đồng. Trong quá trình đó, có khoảng 5 năm tôi đảm nhận vai trò chủ nhiệm của các lớp học. 

Không những tôi luyện kỹ năng giảng dạy, tôi còn học tập thêm các khóa học nâng cao kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ, các kỹ năng tin học và các phương pháp giảng dạy mới để phục vụ cho quá trình giảng dạy. 

Chính vì thế, nếu được nhận vào làm việc tại Trường, tôi tin rằng mình có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đưa phong trào học tập và thành tích của lớp đi lên. 

Mong rằng Ban Giám hiệu nhà trường cùng Tổ trưởng tổ Văn có thể tạo điều kiện cho tôi có cơ hội được làm việc trong trường. 

Tôi xin trân thành cảm ơn!”

Đối tượng là những giáo viên mới ra trường, họ chưa có kinh nghiệm, nhưng không vì thế mà trở nên yếu thế hơn. Vậy điểm mạnh của họ là gì? Là sự tiến bộ, cập nhật khoa học công nghệ, những kỹ thuật, phương pháp giảng dạy mới, là tinh thần trách nhiệm, là sức trẻ, là sự cố gắng, gần gũi với học sinh. Các ứng viên cần làm nổi bật các yếu tố này để làm nổi bật bản thân mình. Ví dụ: 

“Qua thông tin từ các thành viên tổ Văn trường Mầm non Bình Minh, tôi được biết trường đang có nhu cầu tuyển giáo viên lớp 5 tuổi. Tôi nhận thấy bản thân có đủ năng lực đảm nhận vị ví công việc này. Tôi xin tóm tắt về quá trình hoạt động và tích lũy kiến thức của bản thân như sau: 

Tháng 04/2020, tôi tốt nghiệp loại giỏi khoa Mầm non trường Đại học Sư phạm với GPA 3.52.

Ngay từ thời gian học năm nhất đại học, tôi đã tham gia công việc làm cộng tác viên tại các trường Mầm non tại Hà Nội như Trường Mầm non Sao Mai, Trường Mầm non Kid's Moon để rèn luyện kỹ năng bản thân, áp dụng những kiến thức được học trên trường lớp và xã hội vào trong công việc. 

Không những thế, tôi còn tham gia câu lạc bộ mỹ thuật trong trường với vị trí là trưởng ban truyền thông. Tại đây, tôi học hỏi được không ít kinh nghiệm giảng dạy từ các anh chị, bạn bè và những kỹ năng mềm cần thiết. 

Chính vì thế, nếu được nhận vào làm việc tại Trường, tôi tin rằng mình có thể hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao, đưa phong trào học tập và thành tích của lớp đi lên. 

Mong rằng Ban Giám hiệu nhà trường cùng Tổ trưởng tổ Văn có thể tạo điều kiện cho tôi có cơ hội được làm việc trong trường. 

Tôi xin trân thành cảm ơn!”

2.3. Phần kết đơn

Phần kết đơn bao gồm thông tin: thời gian viết đơn và chữ ký người viết đơn. 

Ngoài những lưu ý về chữ viết trong quá trình viết đơn thì ứng viên cũng cần cân nhắc trong việc lựa chọn giấy viết. Không nên sử dụng giấy ô ly hay giấy thếp vì nó sẽ rất dễ nhăn cũng như những ô chữ lằng nhằng sẽ không đảm bảo được về mặt hình thức của đơn xin việc. 

Chính vì thế, lựa chọn giấy A4 sẽ là lựa chọn ưu tiên hàng đầu. Giấy A4 cần lựa chọn loại có màu sắc sáng, có thể hơi dày một chút để hạn chế nhăn. Các bạn có thể để một quyển vở thếp bên dưới để có thể nhìn thấy những dòng mờ để viết chữ, tránh để chữ “trèo đèo lội suối”. 

Trên đây là toàn bộ thông tin về đơn xin việc giáo viên viết tay. Mong rằng bài viết đã trang bị cho các bạn những kiến thức hữu ích phục vụ cho quá trình xin việc. Chúc bạn thành công.