1. Đề án là gì?
Chúng ta thường được nghe tới làm đề án đề án, nộp đề án,... Vậy đề án là gì? Hãy xem định nghĩa đề án ngay sau đây.
Đề án là một loại văn bản được cá nhân hoặc một tổ chức tạo ra để trình lên cấp trên hoặc dùng để trình là một cơ quan chức năng có thẩm quyền phê duyệt để thực hiện một dự án, công việc nào đó.
Ví dụ: Đề án cải tạo lại dòng sông Tô Lịch, đề án xây dựng khu đô thị xanh Ecopark,...
Bạn có thể hiểu cụ thể hơn đó là một loại văn kiện được cá nhân hoặc một nhóm người xây dựng lên để trình lên cấp quản lý, hoặc các cơ quan tài trợ để thực hiện việc xin việc nào đó. Chẳng hạn như đề án xây dựng khu đô thị cần thực hiện việc lên đề án cụ thể và chi tiết về việc triển khai các công việc như thế nào lên sở đầu tư xây dựng và kế hoạch để được phê duyệt đề án của doanh nghiệp mình trong việc xây dựng.
Sau khi đề án bạn xây dựng được phê chuẩn thì sẽ thực hiện dự án dựa trên đề án của bạn, thực hiện các đề tài các chương trình theo những nội dung trong đề án đã được bạn trình bày lến các cấp cao hơn phê chuẩn. Bên cạnh đó bạn có thể hiện rằng đề án chính là một trong các dạng tài liệu giúp hướng dẫn thực hiện dự án và quản lý các dự án của mình được hiệu quả nhất. Nó chính là cách bản kế hoạch, các bản dự kiện cho việc thực hiện các công việc để hoàn thành đề án vào thực tế bằng các dự án cụ thể nào đó.
Đề án là một loại văn bản được xây dựng với mục tiêu và nhiệm vụ cụ thể. Để biết được thông tin cần thiết về nhiệm vụ của đề án thì hãy đọc ngay phần thông tin tiếp theo của bài viết này để có thêm hiểu biết và kiến thức cho bản thân.
Xem thêm: Việc làm xây dựng
2. Đề án có nhiệm vụ như thế nào?
Mỗi một bản đề án được xây dựng đều có một nhiệm vụ cụ thể khác nhau, và phù hợp với từng dự án mà nó muốn được thực hiện. Hầu hết thì nhiệm vụ chung của đề án đưa ra là các dự án, đưa ra các kế hoạch, vạch ra được những điểm mạnh của việc thực hiện đề án, đề xuất các phương pháp nhằm thức hiện công việc cụ thể nào đó.
Bất kỳ một đề án nào đều có nhiệm vụ rất quan trọng của mình, không có đề án sẽ không thể thực hiện các giai đoạn tiếp theo của kế hoạch. Nhiệm vụ của đề án cũng là một trong những định hướng giúp người thực hiện đề án có được phương hướng đi đúng đắn và đúng với yêu cầu cũng như kế hoạch, không chỉ vậy còn giúp việc tổ chức được hiệu quả nhất khi thực hiện đề án.
Việc thực hiện nhiệm vụ của đề án đưa ra rất quan trọng. Tuy nhiên, bạn cần có một đề án hoàn hảo nhất cho bản thân thì cần thực hiện các bước của quy trình xây dựng một đề án. Để biết được đâu là một quy trình chuẩn cho bạn thì phần tiếp theo sẽ bật mí bí quyết cho bạn.
3. Quy trình xây dựng một đề án hoàn hảo cần có?
Xây dựng được một đề án không hề dễ dàng, đặc biệt là khi bạn muốn tại một đề án hoàn hảo để chỉ cần trình lần đầu tiên đã được phê duyệt thì trước hết bạn cần phải đảm bảo đáp ứng được các vấn đề cần đề cập đến trong một đề án như:
+ Địa điểm bạn sẽ thực hiện đề án đó là ở đâu? Và việc thực hiện đề án đó tập trung vào những điểm nào?
+ Cần xác định các nguồn lực của đề án, thực nguồn lực kinh tế, nhân lực, tài nguyên, máy móc, nguyên vật liệu,… đây sẽ là các nguồn lực ảnh hưởng trực tiếp đến đề án của bạn và khi bắt đầu vào thực hiện dự án.
+ Xác định các bộ phận sẽ hỗ trợ dự án, các cơ quan cần hỗ trợ và liên quan đến dự án.
+ Công nghệ, kỹ thuật thực hiện và áp dụng vào đề án của bạn như thế nào?
+ Xác định cho mình các nguồn thông tin cần thiết và liên quan đến đề án của bản thân
+ Xác định được cơ cấu tổ chức trong việc thực hiện đề án, cơ cấu tổ chức dự án, cơ chế quản lý dự án, tiến độ đề hoàn thành, việc phân công thực hiện cụ thể như thế nào?
+ Xác định được chi phí thực hiện cho toàn đề án của bạn, sau đó là các kinh phí chi tiếp như lương, thưởng, các biện pháp kỷ luật với nguồn nhân lực thực hiện dự án.
+ Thực hiện tiến độ công việc theo một mẫu kế hoạch cụ thể.
+ Lập bảng chi tiết cho các khoản chi phí thực hiện đề án như các loại phí cần chi, thời gian cần, các giá trị và ghi chú cần thiết.
+ Thuyết minh về các phương án bạn thực hiện chi phí của đề án, số vốn lưu động sử dụng như thế nào và thời gian để chi trả ra sao tất cả đều cần chi tiết và cụ thể, có tính thuyết phục.
+ Khi lên đề án bất kỳ ở một lĩnh vực nào đó bạn cần phải xác định được tính hiệu quả của đề án và tính hiệu quả khi thực hiện dự án từ bản đề án đó như thế nào. Bạn cần xác định tính hiệu quả theo định lượng, theo mục tiêu cụ thể dựa trên tình hình phát triển kinh tế, chính trị xã hội thực tế.
Để xây dựng được một đề án thì bản đề án của bạn cần đảm bảo bố cục với 7 phần nội dung đó là: Phần tóm tắt tổng quản, xác định nhu cầu, mô tả dự án, phàn án, nguồn ngân sách dự kiến sử dụng cho đề án, thông tin về tổ chức và cuối cùng là phần kết luận.
Khi bạn thực hiện được quy trình trên thì để có được một đề án hoàn hảo là rất gần với bạn rồi, hy vọng với những thông tin trên bạn sẽ có thêm kiến thức để có thể tạo dựng được cho bản thân mình một đề án tốt nhất và phù hợp nhất với thực tế.
Đọc thêm: Dự án BT là gì?
4. Điểm khác biệt của đề án và dự án như thế nào?
Rất nhiều bạn hiện nay đang bị nhầm lẫn hai khái niệm dự án và đề án với nhau. Nhiều bạn đang có mắc phải đó chính là đánh động hai cụm từ này thành một hoạt động đồng nhất với nhau. ởi mối quan hệ chặt chẽ của chúng mà khiến rất nhiều bạn nhầm lẫn hai khái niệm này. Để bạn có được câu trả lời tốt nhất cho bản thân về điểm khác biệt của đề án và dự án ra sao thì hãy cùng tìm hiểu ngay sau đây:
Nếu đề án là việc lên kế hoạch thì dự án chính là việc thực hiện và ứng dụng đề án đó vào thực tế xã hội. Dự án sẽ được xác đích cụ thể về hiệu quả kinh tế và tính hiệu quả trong ứng dụng xã hội như thế nào. Một dự án khi thực hiện sẽ bị ràng buộc bởi các yếu tố như nguồn lực, thời gian ràng buộc hàng thành, tính ứng dụng cần phải cao.
Đề án chính là việc thiết kế các kế hoạch đề thực hiện các kế hoạch và dự án chính lag các chính sách, các hoạt động và chi phí có liên quan chặt chẽ với nhau với các thiết kế được lập theo mục tiêu có sẵn và được xác định một khoảng thời gian nhất định khi thực hiện. Một dự án thường bao gồm dự án hỗ trợ kỹ thuật và dự án đầu tư.
Đề án là toàn bộ hệ thống những công việc cần thực hiện và cần làm cụ thể và chi tiết cho một đề án trong một lĩnh vực cụ thể nào đó, và đề án chỉ là một tài liệu được lập lên để đưa ra ý kiến hoạch kế hoạch của bản thân cần có sự thảo luận và cho ý kiến của người khác đề có được một đề án tốt nhất. Trong khi đó dự án là một bản kế hoạch cụ thể thực hiện công việc, là một văn kiện về pháp luật, cùng có thể hiệu dự án chính là giai đoạn sau của đề án sau khi đề án được duyệt.
Ví dụ cụ thể để bạn dễ dàng hình dung hơn về đề án và dự án như sau: bạn đưa ra đề án về quy hoạch thành phố và cần phải có sự thông qua và phê duyệt của các cấp có thẩm quyền. Còn dự án là việc thực hiện quy hoạch đô thị theo đề án đã được phê duyệt.
Tham khảo: Việc làm chuyên viên phát triển dự án
5. Hướng dẫn giúp bạn có được một đề án tốt nhất
Để xây dựng một bản đề án tốt nhất cho bản thân thì bạn cần thực hiện các thao tác sau đây để có được một bản đề án tốt nhất cho bản thân mình như sau:
5.1. Cách xây dựng một đề án hoàn chỉnh cần có những yếu tố như thế nào?
Trước khi xây dựng một bản đề án tốt nhất thì bước đầu tiên bạn cần đó chính là xác định mục tiêu của đề án. Việc xác định được mục tiêu sẽ giúp bạn có được câu trả lời chính xác nhất và định hướng đứng đắn trong đề án của bản thân bạn.
Việc xác định mục tiêu của đề án cần xuất phát từ các vấn đề của đề án đó, xác định từ những khó khăn và thách thức gặp phải của đề án này, và khi vấn đề xác định được giải quyết thì bạn sẽ đạt được gì đó chính là mục tiêu bạn cần xác định cho đề án và đó chính là một điểm “mấu chốt” cho sự thành công.
Tiếp theo đó là một đề án cần thiết kế lên các hoạt động thực hiện của đề án đó có những gì? Và cần đưa ra được những phân tích các vấn đề có liên quan đến đề án như: Nguyên nhân, vấn đề nan giải địa phương đang gặp phải, điều kiện của địa phương, xác định các vấn đề cụ thể của địa phương, các phương án giải quyết vấn đề, các khả năng huy động nguồn vốn, các phương án tính toán chi tiết, các hoạt động cần thực hiện, thời gian thực hiện, số lực nhân lực cho hoạt động, tổng nguồn lực và chi phí.
5.2. Nội dung viết của một đề án bao gồm những gì?
Nội dung cần có một đề án bao gồm những vấn đề như sau:
Thứ nhất, thu thập thông tin cơ bản và các thông tin cần thiết liên quan đến đề án. Thông tin cần thiết bạn cần thu thập đó chính là các khái niệm, chương trình diễn ra của đề án và chi phí của đề án khi thực hiện.
Thứ hai, sử dụng các khái niệm liên quan đến đề án, cần làm rõ những khái niệm liên quan đến đề án, có sự thu hút cho đề án và giải đáp những thắc mắc về các khái niệm hoặc các từ ngữ bạn sẽ sử dụng trong bài viết này.
Thứ ba, xây dựng các chương trình trong đề án của bạn. Khi bạn xây dựng các chương trình bạn cần chú ý đến các vấn đề như bản chất của dự án, dự án đó thực thi như thế nào, kế hoạch bạn thực hiện dự án đó ra sao, dự kiến về kết quả khi thực hiện dự án đó như thế nào. Đưa ra tất cả các tình huống có thể xảy ra, khó khăn mà dự án sẽ có thể gặp phải.
Thứ tư, xác định các khoản chi phí của dự án, những hoạt động nào cần chi bao nhiêu kinh phí và chi kinh phí như thế nào? Tất cả bạn cần trình bày chi tiết và cụ thể vấn đề này trong nội dung của một bản đề án.
Thứ năm, là kết luận của đề án đạt được là gì khi thực hiện.
Trên đây là tất cả các nội dung bạn cần viết trong đề án của mình. Hy vọng với những chia sẻ của bản thân thì bạn sẽ nhận được kết quả tốt và tự xây dựng cho bản thân mình một kết quả tốt nhất cho đề án của bản thân hoặc nhóm mình.
Qua chia sẻ về đề án là gì giúp bạn có thêm hiểu biết cho bản thân về các vấn đề liên quan đến đề án, biết được mục tiêu của đề án như thế nào, biết được các quy trình để tạo được một đề án hoàn hảo cần có gì và để viết được một bản đề án tốt nhất cần có gì tất cả đều có trong bài viết này. Bên cạnh đó bạn còn biết được điểm khác biệt giữa đề án và dự án với nhau là gì? Hy vọng với những chia sẻ này sẽ thực sự là thông tin bổ ích cho bạn.
Tham gia bình luận ngay!