Thông tin tuyển dụng nhanh
Kinh nghiệm: Hơn 2 năm kinh nghiệm
Yêu cầu bằng cấp: Cao đẳng
Số lượng cần tuyển: 1
Hình thức làm việc:
Toàn thời gian cố định
Chức vụ: Nhân viên
Yêu cầu giới tính:
Không yêu cầu
Thời gian thử việc: 2 tháng
Mô tả công việc
- Hỗ trợ Giám đốc Dự án sắp xếp kế hoạch làm việc/lịch họp của Ban; tham dự và ghi biên bản các cuộc họp của Ban.
- Phối hợp thực hiện các nhiệm vụ khác và mục tiêu của Ban Quản lý Dự án.
- Bố trí sắp xếp hồ sơ, tài liệu, thư từ, hợp đồng, công văn, thông báo ngăn nắp khoa học.
- Sắp xếp, chuẩn bị và phân chia tài liệu nội bộ/ bên ngoài, bao gồm thông báo, thư từ, báo cáo, tài liệu đã xây dựng, v.v. và đảm bảo tính chính xác;
- Sắp xếp, quản lý và lưu trữ các tài liệu, bản vẽ dự án xây dựng tại công trường theo hệ thống;
- Soạn thảo hồ sơ dự án tại công trường theo yêu cầu;
- Đảm bảo việc truy xuất và lưu trữ các tại liệu và cơ sở dữ liệu một cách hiệu quả và chính xác;
- Tham gia điều phối các công việc của dự án theo yêu cầu của cấp trưởng Bộ phận;
- Quản lý công tác hành chính tại công trường.
Quyền lợi được hưởng
Làm việc từ T2 – đến thứ 6, 8h30 – 17h30
Môi trường làm việc cởi mở, năng động.
Thưởng các dịp Lễ, Tết theo quy định và tình hình kinh doanh của công ty.
Phúc lợi: Sinh nhật, Hiếu, Hỷ, Ốm đau ...
Nghỉ lễ, phép năm, BHXH đầy đủ.
Hoạt động nội bộ gắn kết: Du lịch, Team building, …
Được cấp laptop làm việc.
Yêu cầu độ tuổi
Không yêu cầu
Yêu cầu công việc
Tốt nghiệp đại học/ cao đẳng ngành ngôn ngữ, hành chính văn thư, các ngành liên quan;
Kinh nghiệm từ 2 năm trong lĩnh vực xây dựng, ưu tiên ứng viên từng làm qua vị trí thư ký dự án, thư ký công trường, hành chính công trường.....;
Giao tiếp tiếng Anh khá.
Biết sử dụng các phần mềm tin học văn phòng Office,
Kỹ năng sắp xếp, tổ chức các cuộc họp, lịch gặp đối tác, lịch đi công tác
Kỹ năng tốc ký ghi biên bản cuộc họp và hoàn thiện biên bản cuộc họp
Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm tham gia làm thư ký tại các dự án lớn.
Có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm
Khả năng phân tích, giải quyết vấn đề một cách logic
Khả năng làm việc với áp lực công việc cao, làm việc tại công trường.
Nhanh nhẹn hoạt bát, cần cù chịu khó, ham học hỏi, giao tiếp tốt
Yêu cầu hồ sơ
- CV nêu rõ kỹ năng và kinh nghiệm.
Thông tin liên hệ
Người liên hệ:
Thảo
Địa chỉ:
11B, Nguyễn Bỉnh Khiêm, Phường Bến Nghé, Quận 1, TPHCM
Hạn nộp hồ sơ:
25/12/2021