1. Backdrop là gì?
Đầu tiên, hãy đi giải thích nghĩa của từ backdrop là gì? Backdrop là một thuật ngữ chuyên ngành của lĩnh vực quảng cáo và tổ chức sự kiện. Nó được biết đến như phông nền của sân khấu, thường được sử dụng tại các sự kiện lớn, nhỏ khác nhau như: họp báo, đám cưới, hội nghị,… để cung cấp những thông tin cơ bản nhất của sự kiện đang diễn ra như: tên chương trình, sự kiện, thời gian diễn ra, địa điểm diễn ra, logo ban tổ chức, các nhà tài trợ chính,…Backdrop thường được đặt tại các sảnh lớn hay chính giữa sân khấu nơi diễn ra sự kiện.
Vì là thuật ngữ chuyên ngành, nên người ta thường sử dụng nó bằng tiếng anh trong cách gọi hằng ngày là backdrop, thay bằng sử dụng nghĩa tiếng việt. Nó có vai trò vô cùng quan trọng trong việc truyền đạt thông tin đến các khách mời, quảng bá thương hiệu, nhãn hàng các sự kiện tham gia tài trợ cho chương trình.
Backdrop thường được sử dụng trong nhiều loại sự kiện khác nhau nên nó rất đa dạng về kích thước cũng như chất liệu của backdrop.
Xem thêm: Việc làm chuyên viên tổ chức sự kiện
2. Vai trò của backdrop
Được coi là bộ mặt của sự kiện, backdrop có vai trò vô cùng quan trọng trong việc cung cấp thông tin cơ bản về sự kiện đến người tham dự, hay quảng bá cho các thương hiệu tài trợ cho chương trình,…
2.1. Cung cấp thông tin và gây ấn tượng đến người tham dự
Backdrop chính là điểm nhấn, điểm gây ấn tượng cho sự kiện. Sở hữu một backdrop đầy tính thẩm mỹ, cung cấp đầy đủ các thông tin, truyền tải được thông điệp, ý nghĩa của chương trình sẽ mang lại hình ảnh đầy tính chuyên nghiệp cho ban tổ chức sự kiện. Hơn nữa, nếu trong không gian có nhiều người, một backdrop được thiết kế độc đáo và nổi bật sẽ thu hút sự quan tâm của mọi người tham gia.
2.2. Giúp quảng bá các thương hiệu tài trợ cho chương trình
Một nội dung vô cùng quan trọng và không thể thiếu trên các backdrop chính là tên và logo của nhà tài trợ. Backdrop sở hữu không gian và phông nền bắt mắt, nơi mà các khách mời tham gia sự kiện sẽ chọn để chụp những bức ảnh lưu niệm và chia sẻ lên chúng không gian mạng xã hội của mình. Đây chính là cơ hội để giúp cho các thương hiệu được tuyên truyền, quảng bá về tên, hình ảnh đến mọi người, giúp nâng cao độ nhận diện thương hiệu đến những người tiêu dùng tiềm năng.
2.3. Truyền tải thông điệp của sự kiện
Mỗi một sự kiện được tổ chức, bao giờ cũng phải gắn với một mục đích cụ thể. Một backdrop chuyên nghiệp phải được thiết kế một cách hợp lý, giới thiệu đến người xem những thông tin về sự kiện, qua đó, hiểu được nội dung thông điệp sự kiện muốn truyền tải một cách chân thực và rõ nét.
Xem thêm: Tổ chức sự kiện học ngành gì
3. Phân loại các backdrop
Các sự kiện được tổ chức tại nhiều địa điểm, thời gian và mục đích khác nhau, nên backdrop cũng được thiết kế vô cùng phong phú và đa dạng về chất liệu, màu sắc và kích thước, để phù hợp với từng chủ đề của sự kiện.
Một số loại chất liệu hay được dùng làm backdrop, có thể kể đến như: hiflex, pp, máy chiếu, màn hình đèn led, vải, hoa,…
Phổ biến và thông dụng nhất, có lẽ phải kể đến backdrop in trên chất liệu hiflex. Thông tin cho các bạn một chút về chất liệu hiflex: bạt hiflex có chất liệu nhựa PVC, màu trắng sữa, bạt được phủ một lớp màng nên có độ co giãn đàn hồi tốt, thường được sử dụng trên các bảng hiệu, hộp đèn, poster,…
Đối với chất liệu hiflex, sau khi thiết kế và bố trí nội dung trình bày, bạn cần liên hệ với một dịch vụ in của các đơn vị quảng cáo để họ tiến hành in ấn. Sau đó, tiến hành lắp đặt. Loại chất liệu này, việc lắp đặt khá đơn giản, nó đã có sẵn bộ khung bằng sắt hộp, nên chỉ cần cố định bạt vào các vị trí khung vít.
Đặc biệt, chất liệu hiflex có giá thành khá phải chăng, dễ dàng trong việc thi công, nên phù hợp lắp đặt tại nhiều sự kiện, với nhiều thời gian và địa điểm khác nhau. Tuy nhiên, vì là chất liệu PVC, nên nếu sử dụng ngoài trời trong một thời gian dài, nó sẽ bị rách, hỏng,…
Tiếp đến là backdrop bằng màn hình đèn led hoặc máy chiếu. Đây là một loại backdrop khá phổ biến, được dùng chủ yếu cho các sự kiện diễn ra trong nhà hoặc điều kiện ngoài trời tốt. Đối với loại đèn này, bạn sẽ có cơ hội thoải mái sáng tạo và thay đổi các thông tin nội dung trên backdrop theo ý muốn của mình, đặc biệt tiện lợi khi phải thay đổi thông tin trong các trường hợp khẩn cấp. Sử dụng trang thiết công nghệ hiện đại, kết hợp với hình ảnh, âm thanh sinh động, sẽ giúp nâng cao giá trị cho sự kiện của mình hơn đó.
Tuy nhiên, đối với loại này, nó có nhược điểm lớn nhất là về giá thành sản phẩm, giá thuê sản phẩm và lắp đặt khá cao, nên sẽ phù hợp hơn với các sự kiện có quy mô lớn, các sự kiện có quy mô nhỏ rất ít khi sử dụng đến.
Loại chất liệu cuối cùng mà PD muốn giới thiệu đến các bạn chính là backdrop được làm bằng vải, hoa tươi, hoa giấy hay một số chất liệu khác. Đối với chất liệu loại này, bạn sẽ có thể tự do sáng tạo về mặt hình ảnh và chính chất liệu, tạo cảm giác thích thú đối với mắt nhìn của khách mời. Loại backdrop này, có giá thành khá phải chăng, nhưng hiệu ứng mang lại khá cao về mặt hình ảnh cho sự kiện, thường được sử dụng cho các đám cưới hoặc các buổi chụp hình, bởi độ linh hoạt của nó khá cao, dễ dàng thay đổi. Tuy nhiên, để sử dụng được loại backdrop này, yêu cầu người thiết kế và thi công phải có sự khéo léo, có mắt thẩm mỹ cao, bày trí cho phù hợp không gian sự kiện.
Ngoài ra, vấn đề khiến các bạn lưu tâm và thắc nhắc nhất đó là backdrop có đắt không? Đối với câu hỏi này, không có giá thành chính xác cho từng loại. Bởi đối với mỗi loại chất liệu và kích thước làm backdrop, nó sẽ có một mức giá khác nhau. Nhưng các bạn có thể ước lượng như sau: chất liệu có giá thành rẻ nhất là bạt in hiflex; sau đó là đến các dòng vải trang trí như: phi bóng, vải lụa hay vải nhũ,…; tiếp đến là các loại backdrop làm bằng hoa giả, hoa tươi, riêng loại này, thiết kế là vô cùng cầu kỳ và phải làm thủ công, nên khá mất thời gian, và cuối cùng, đắt nhất chính là backdrop trên các nền tảng công nghệ thông tin như màn hình đèn led hay máy chiếu,… Ở đây, PD chỉ nêu giá thành các loại backdrop với mức độ tương đối để các bạn có thể tham khảo, như đã nói, giá thành của một sản phẩm phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố, ngoài những yếu tố chính là chất liệu và kích thước, nó còn có yếu tố về thời gian, địa điểm, thời tiết,…
Trên đây là bài chia sẻ của PD về backdrop là gì? Hy vọng với những thông tin trên, sẽ giúp bạn có cái nhìn khái quát nhất về backdrop, chúc bạn luôn may mắn và thành công.
Tham gia bình luận ngay!