Thư xin việc nhập liệu - Linh hồn trong hồ sơ xin việc

1. Thư xin việc nhập liệu được sử dụng khi nào?

Để tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng thì đầu tiên ứng viên cần phải chuẩn bị đúng hồ sơ xin việc ở vị trí mình ứng tuyển và khi ứng tuyển nhân viên nhập liệu thì điều quan trọng nhất bạn cần chuẩn bị đó chính là thư xin việc nhập liệu. Điều này trả lời được câu hỏi thư xin việc nhập liệu được sử dụng khi nào.

Trong thư bạn cần thể hiện được một số nội dung quan trọng như thông tin cá nhân của bạn, những kinh nghiệm trình độ mà bạn có để thuyết phục nhà tuyển dụng lựa chọn bạn mà không phải ứng viên khác. Và quan trọng nhất là nói lên được tâm tư, nguyện vọng của bạn với nhà tuyển dụng. Đó là những yêu cầu mà trong thư xin việc bạn cần phải thể hiện được. Nội dung bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư xin việc.

2. Hướng dẫn cách viết thư xin việc nhập liệu

Với những vị trí công việc có nhiều cơ hội phát triển, nhiều chế độ đãi ngộ tốt thì có rất nhiều ứng viên tham gia ứng tuyển. Giữa rất nhiều bộ hồ sơ ứng tuyển làm thế nào để bạn tạo được ấn tượng với nhà tuyển dụng thì không phải ứng viên nào cũng làm được. Nội dung sau đây sẽ hướng dẫn bạn cách viết thư xin việc nhập liệu hút hồn nhà tuyển dụng để nhà tuyển dụng ấn tượng với bạn.

Đầu tiên bạn cần phải hiểu được nội dung các phần của thư xin việc, từ đó bạn tìm hiểu cách trình bày các phần sao cho nội dung và hình thức thật thuyết phục nhà tuyển dụng. Thư xin việc có 3 phần nội dung chính đó chính là phần mở đầu, phần nội dung và phần kết thúc. Chi tiết nội dung các phần và cách trình bày như sau.

Phần mở đầu: Tiêu đề thư xin việc nhập liệu

Thư xin việc nhập liệu cũng giống như những văn bản hành chính khác, một phần không thể thiếu ở phần mở đầu đó chính là quốc hiệu, tiêu ngữ. Đây là phần đầu tiên mà ứng viên cần phải viết đúng và chuẩn trong thư xin việc. Tuy thư xin việc viết tay thường có thiên hướng thiên về văn bản cá nhân. Nhưng bạn không thể thiếu quốc hiệu và tiêu ngữ. Bạn nên viết đúng cả nội dung và hình thức của quốc hiệu và tiêu ngữ. Sau khi đã viết được quốc hiệu tiêu ngữ bạn tiếp tục đến tiêu đề của thư. Bạn có thể để là “thư xin việc nhập liệu” hoặc để chung là thư xin việc.

Như vậy với những thông tin trên bạn đã hoàn thành xong nội dung của phần mở đầu. ở phần mở đầu bạn chỉ cần chú ý viết đúng quy định và căn chỉnh hợp lý. Sau đó bạn viết tiếp nội dung của thư xin việc.

Phần nội dung: Thư xin việc nhập liệu

Phần nội dung có thể nói là phần quan trọng nhất, nó là những thông tin đưa ra để thuyết phục nhà tuyển dụng. Những thông tin bạn cần đưa ra trong phần nội dung là những thông tin như: Thông tin cá nhân, thông tin về địa chỉ liên lạc, đưa ra những trình độ, kỹ năng bạn có và đặc biệt là đưa ra lý do thuyết phục nhà tuyển dụng vì sao bạn lựa chọn công việc nhập liệu này. Hãy đưa ra những gì bạn có để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Bạn nên khéo léo đưa ra những thông tin thuyết phục nhà tuyển dụng để nhà tuyển dụng lựa chọn bạn mà không phải ứng viên khác chính vì vậy mà nội dung phần này bạn cần phải bám sát vị trí bạn đang tuyển dụng. Đưa ra những thông tin mà nhà tuyển dụng cần có vị trí nhân viên nhập liệu để thuyết phục nhà tuyển dụng.

Đầu tiên bạn cần phải nói lên được tên của người nhận hoặc bộ phận nơi tiếp nhận thư của bạn. Nếu ứng viên ghi được tên của người nhận thư, bộ phận nhận thư thì điều này cho thấy ứng viên tìm hiểu rất kỹ về công ty, vị trí ứng tuyển. Nhà tuyển dụng sẽ đánh giá cao những ứng viên có được những thông tin này. Vậy nên khi viết thư bạn nên tìm hiểu kỹ thông tin này để tạo ấn tượng với nhà tuyển dụng.

Tiếp theo là bạn đưa ra những thông tin về cá nhân của bạn như: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, chỗ ở hiện tại, giấy chứng minh nhân dân số…. Đây là những thông tin cá nhân ứng viên chỉ cần ghi đầy đủ, chính xác là được. Lưu ý là sử dụng những thông tin cá nhân trùng hợp với những thông tin trên các hồ sơ giấy tờ đi kèm nhé.

Hết phần thông tin cá nhân ứng viên tiếp tục đưa ra những bằng chứng chứng minh, mình phù hợp với vị trí nhân viên nhập liệu mà công ty đang tuyển. Những thông tin bao gồm trình độ văn hóa, trình độ ngoại người, nghề nghiệp chuyên môn. Trong phần này bạn nên lưu ý là đưa ra những thông tin một cách ngành gọn, đầy đủ những ý chính cần thể hiện và đặc biệt là đưa ra những bằng chứng để chứng minh bạn phù hợp với vị trí nhập liệu như.

Bạn có giỏi về kỹ năng tin học văn phòng, bạn có kinh nghiệm làm công việc nhân viên nhập liệu được mấy năm và đặc biết là bạn đánh máy rất giỏi… Hãy đưa ra những thông tin thuyết phục nhà tuyển dụng. Những bạn cần lưu ý một điểm sau đó chính là không nên đưa ra quá nhiều thông tin về kinh nghiệm và kỹ năng không liên quan đến công việc nhập liệu. Như vậy sẽ khiến thư xin việc của bạn rườm già và nhà tuyển dụng mất nhiều thời gian để tìm kiếm thông tin và đôi khi nhà tuyển dụng bỏ qua luôn những thông tin cần thiết khiến bạn mất đi cơ hội được nhà tuyển dụng lựa chọn.

Sau khi đã đưa ra những thông tin để thuyết phục nhà tuyển dụng là bạn phù hợp thì bạn cần phải chốt lại lý do, đưa ra một lý do thể hiện mong muốn của bạn với nhà tuyển dụng. Một lý do hay thuyết phục sẽ khiến bạn có được cái gật đầu đồng ý của nhà tuyển dụng. Cuối cùng là bạn không nên quên gửi lời cảm ơn đến nhà tuyển dụng và mong muốn gặp lại nhà tuyển dụng ở buổi phỏng vấn.

Trên đây là những thông tin bạn cần phải có trong phần nội dung của thư nhập liệu. bạn cần phải chú ý để thể hiện các nội dung để tạo điểm nhấn cho thư xin việc của mình.

Phần kết thúc: Với phần kết thúc bạn chỉ cần ghi ngày tháng viết thư và chữ kỹ của người làm thư.

Có thể nói thư xin việc nhập liệu hay bất kế một lá thư xin việc nào cũng cần phải thể hiện được những nội dung trên. Điểm khác biệt giữa các là thư và tạo ra điểm nhất trong lá thư xin việc của ứng viên chính là cách trình bày và thể hiện câu từ trong thư. Dưới đây là những lỗi mà ứng viên thường xuyên mắc phải khi viết thư khiến cho bạn bị nhà tuyển dụng đánh giá thấp và tự mình làm mất cơ hội việc làm của mình. Hãy tìm hiểu những lỗi thường mắc phải khi viết thư và cách khắc phục để bạn có được một lá thư xin việc nhập liệu thật hoàn hảo.

3. Những lưu ý khi viết thư xin việc nhập liệu

3.1. Lưu ý về hình thức

Dù bạn sử dụng thư xin việc viết tay hay thư xin việc đánh máy hay sử dụng thư xin việc online thì bạn cũng cần phải đảm bảo một điều rằng thư xin việc phải có đầy đủ các phần, phải có quốc hiệu tiêu ngữ, thư xin việc cần được trình bày sạch sẽ, tránh tình trạng tẩy xóa. Đối với thư xin việc đánh máy bạn cần sử dụng phông chữ dễ đọc, để cỡ chữ 13, giãn cách đều giữa các chữ, căn đều hai bên.

Kiểm tra kỹ những vấn đề về lỗi chính tả, lỗi câu từ, không sử dụng từ địa phương trong thư xin việc điều này sẽ làm mất đi giá trị của là thứ xin việc của bạn.

3.2. Lưu ý về nội dung

Nội dung bạn cần phải được trau chuốt, lựa chọn các ý để đưa vào trong thư xin việc của mình. Bạn không nên lựa chọn những thông tin không cần thiết, không nên nói một cách chung chung không nhấn mạnh được những yêu cầu của vị trí nhân viên nhập liệu. Chính vì vậy mà bạn cần phải tìm hiểu kỹ vị trí nhân viên nhập liệu để viết những thông tin cần thiết.

Những thông tin đưa vào bạn cần phải chắt lọc các ý sao cho nội dung ngắn gọn, dễ hiểu và đánh đúng vào tâm lý nhà tuyển dụng, đưa ra cái nhà tuyển dụng cần.

3.3. Nói phải có dẫn chứng

Dù bạn nói hay đến cỡ nào đi nữa mà không có dẫn chứng chứng minh thì chắc chắn nhà tuyển dụng cũng sẽ không và cho rằng bạn đang tự tin thái quá. Chính vì vậy bạn nên đưa ra những dẫn chứng để chứng minh rằng những gì mình nói là đúng để thuyết phục nhà tuyển dụng.

4. Sử dụng hình thức thư xin việc nhập liệu phù hợp

Việc lựa chọn hình thức thư xin việc rất quan trọng, có những người có lợi thế viết lạch họ sẽ sử dụng thư xin việc viết tay để thể hiện cho nhà tuyển dụng thấy mình phù hợp. Những cũng có người lại sử dụng thư xin việc đánh máy. Vậy bạn nên lựa chọn hình thức nào cùng tham khảo nội dung bên dưới để biết được ưu nhược điểm của từng loại nhé.

- Thư xin việc viết tay ít được ứng viên lựa chọn, những loại này lại được nhà tuyển dụng đánh giá cao. Vì qua thư xin việc viết tay nhà tuyển dụng sẽ biết được rất nhiều điều qua nét chữ của ứng viên. Ưu điểm là tạo được ấn tượng ban đầu tốt với nhà tuyển dụng, nhược điểm khó viết và khó trình bày.

- Thư xin việc đánh máy được ứng viên sử dụng nhiều, ưu điểm là phổ biến, dễ trình bày, nội dung từng phần rõ ràng. Nhược điểm là khó tạo ấn tượng, nét riêng của bạn. Nội dung thường chung chung.

5. Tải thư xin việc nhập liệu ở đâu?

Với những thông tin trên chắc hẳn bạn đã có thể tự mình viết được những mẫu thư xin việc nhập liệu ấn tượng để gửi đến nhà tuyển dụng. Nhưng nếu ứng viên nào vẫn chưa tự tin để viết thì có thể tham khảo các thư xin việc nhập liệu trên trang timviec365.com.vn. Tại đây có rất nhiều mẫu thư cho các bạn tham khảo và tải về sử dụng. Ngoài ra khi truy cập vào trang bạn có có thêm rất nhiều cơ hội việc làm của rất nhiều ngành nghề. Những thông tin tuyển dụng này được các công ty, doanh nghiệp lớn đăng tuyển thường xuyên. Nếu bạn muốn tìm việc làm nhập liệu chỉ cần những thao tác đơn giản đó chính là vào trang timviec365.com.vn. Nhập thông tin nhân viên nhập liệu, sau đó nhập địa chỉ bạn muốn làm việc. Chỉ với cách làm đơn giản bạn có ngay rất nhiều thông tin tuyển dụng của các công ty. Từ những thông tin đó bạn có thể lựa chọn một tin tuyển dụng phù hợp để ứng tuyển.

Hồ sơ xin việc nhân viên nhập liệu bạn đừng quên chuẩn bị một thư xin việc ấn tượng gửi đến nhà tuyển dụng nhé. Chắc chắn một lá thư xin việc hoàn hảo sẽ đốn tim nhà tuyển dụng.